Обязанности: 1. Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Прием и распределение входящей информации, документации, корреспонденции; передача материалов в структурные подразделения в соответствии с решениями руководителя. 3. Составление договоров, коммерческих предложений. 4. Ведение делопроизводства: сбор, обработка информации, подготовка отчетности для руководителя. 5. Организация телефонных переговоров, обработка входящих-исходящих звонков, оперативная передача информации. 6. Оформление и формирование документов для архива. 7. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. 8. Ведение ведомости доходов и расходов предприятия. 9. Взаимодействие с банками: оформление документов (открытие счетов), сопровождение платежей, решение операционных вопросов, мониторинг отчетности. 10. Выполнение личных поручений руководителя: организация персональных встреч, бронирование билетов и отелей, решение бытовых задач, обеспечение конфиденциальности. 11. Отслеживание актуальных закупок на сайте ЕИС. |