1. Планирует и организует документационное обеспечение учебной части.
2. Разрабатывает номенклатуру дел учебной части.
3. Осуществляет контроль делопроизводства учебной части.
4. Принимает меры по упорядочению состава документов учебной части.
5. При работе с электронным журналом/дневником обеспечивает ввод информации в Систему и отвечает за ее достоверность .
6. Ведет списки сотрудников, учащихся колледжа, родителей (лиц, их заменяющих) и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
7. Осуществляет информирование преподавателей, классных руководителей, обучение по работе с Системой, а также оказывает консультативную помощь в случае возникновения неполадок в работе электронного журнала.